Empfangsassistent (m/w)

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Karrierelevel

Berufseinsteiger und Berufserfahrene

Berufsfeld

Admin/Verwaltung

Standort

Berlin

Ansprechpartner

Sabine Marx
Personalleiterin
Bewerbungen.eib@eiffage.de

Die Eiffage Infra-Bau SE führt den Geschäftsbereich Eiffage Rail und die Tochtergesellschaften Brochier Infra-Vortriebstechnik, Eiffage Infra-Hochbau, Eiffage Infra-Ost, Eiffage Infra-OWL, Faber Bau, Heinrich Walter Bau, Eiffage Infra-Lärmschutz und Wittfeld. Die Unternehmensgruppe überzeugt mit Expertise und Leidenschaft für ihre Arbeit: Große Leuchtturmprojekte wie das PPP-Projekt A 94, Hochgeschwindigkeitsbahnstrecken, Autobahnen sowie Projekte im Ingenieur- und Hochbau meistern die 2.400 Mitarbeiter ebenso wie komplexe innerstädtische Maßnahmen. Eiffage Infra-Bau gehört zum französischen Eiffage-Konzern.


Hierbei ist Ihr Können gefragt:

  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Betreuung der Telefonzentrale des Berliner Standortes
  • Posteingang und -ausgang inkl. Verteilung an die Sekretariate
  • Unterstützung bei Veranstaltungen (Meetings und Schulungen)
    - Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
    - Vorbereiten der Räume, Aufräumen nach Veranstaltungen
    - Bestellung Catering
  • Ansprechpartner für Gebäudemanagement (Objekttechniker) und Reinigungsservice
  • Übernahme von ausgewählten Sachbearbeitungsthemen nach Abstimmung

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Hilfsbereitschaft und hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:

  • Mitarbeiterprogramme
  • Inhouse-Seminarprogramme

Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an oben angegebenen Kontakt.


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Lesen Sie hier, wie wir im Bewerbungsprozess mit Ihren Daten umgehen

Im Bewerbungsprozess erheben, verarbeiten und nutzen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, wie Kontaktdaten, Inhalte von Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikations- und Erfahrungsnachweisen zur Durchführung des Bewerbungsprozesses. Diese Daten geben wir an die jeweilige Eiffage-Gesellschaft weiter, für die die referenzierte Stellenausschreibung gilt. Ihre Daten werden dabei vertraulich behandelt. Sofern auf Basis Ihrer Bewerbung eine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und danach im Bewerbungssystem gelöscht. Sofern eine Absage erfolgt, werden Ihre Daten nach sechs Monaten im Bewerbungssystem gelöscht.

Sofern Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Ihre Daten auch für andere relevante Stellenausschreibungen und geben sie an die jeweilige Eiffage-Gesellschaft weiter. Wir nutzen Ihre Daten in dem Zeitraum, den die Einwilligung umfasst. Sofern auf Basis Ihrer Bewerbung eine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und danach im Bewerbungssystem gelöscht. Erfolgt auf Basis Ihrer Bewerbung keine Einstellung, werden Ihre Daten nach Ablauf des Zeitraumes, den die Einwilligung umfasst, gelöscht.

Eiffage Infra-Bau SE
Wahlerstraße 28

40472 Düsseldorf
Telefon: +49 211 95750-0
Fax: +49 211 95750-333