Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

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Karrierelevel

Berufserfahrene

Berufsfeld

Admin/Verwaltung

Standort

Köln

Ansprechpartner

Monia Balik
Personalreferentin
Bewerbungen.er@eiffage.de

 

Die Eiffage Infra-Rail hat in Deutschland den Hauptsitz in Herne und Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig. Das Unternehmen gehört zu den traditionsreichsten Anbietern der Eisenbahnbranche im europäischen und asiatischen Markt. Die Eiffage Infra-Rail ist im konventionellen Schotteroberbau tätig und errichtet feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme, die die Teams selbst konzipieren. Ein Großmaschinenpark inklusive Wartungshalle mit Gleisanschluss komplettiert das Angebot. Die Eiffage Infra-Rail ist ein Geschäftsbereich der Eiffage Infra-Bau.


Hierbei ist Ihr Können gefragt:

  • Koordinieren des Reisemanagements
  • Empfangen und bewirten von Gästen und Geschäftspartnern
  • Verantworten der Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Nachunternehmern und Lieferanten
  • Planen und koordinieren von Terminen
  • Vorbereiten von Besprechungen und verfassen von Besprechungsprotokollen
  • Unterstützen beim Anfordern, Anlegen und Abgeben von Angeboten
  • Verwalten von Rechnungen und Lieferscheinen
  • Übernehmen von allgemeinen Assistenzaufgaben sowie leichte weiterführende kaufmännische Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Führen des Sekretariats, vorzugsweise im technischen Umfeld
  • Versierter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:

  • Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten      
  • Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm         
  • Tarifliche Leistungen gemäß BRTV
  • Attraktive Leasingprogramme (z. B. Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet)
  • Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers

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Lesen Sie hier, wie wir im Bewerbungsprozess mit Ihren Daten umgehen

Im Bewerbungsprozess erheben, verarbeiten und nutzen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, wie Kontaktdaten, Inhalte von Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikations- und Erfahrungsnachweisen zur Durchführung des Bewerbungsprozesses. Diese Daten geben wir an die jeweilige Eiffage-Gesellschaft weiter, für die die referenzierte Stellenausschreibung gilt. Ihre Daten werden dabei vertraulich behandelt. Sofern auf Basis Ihrer Bewerbung eine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und danach im Bewerbungssystem gelöscht. Sofern eine Absage erfolgt, werden Ihre Daten nach sechs Monaten im Bewerbungssystem gelöscht.

Sofern Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Ihre Daten auch für andere relevante Stellenausschreibungen und geben sie an die jeweilige Eiffage-Gesellschaft weiter. Wir nutzen Ihre Daten in dem Zeitraum, den die Einwilligung umfasst. Sofern auf Basis Ihrer Bewerbung eine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und danach im Bewerbungssystem gelöscht. Erfolgt auf Basis Ihrer Bewerbung keine Einstellung, werden Ihre Daten nach Ablauf des Zeitraumes, den die Einwilligung umfasst, gelöscht.