Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung / Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std.)

Münster

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Karrierelevel

Berufseinsteiger und Berufserfahrene

Berufsfeld

Admin/Verwaltung

Standort

Münster

Ansprechpartner

Birte Wedekamp
Personalreferentin
Bewerbungen.eih@eiffage.de

Die Eiffage Infra-Hochbau GmbH ist eine Gesellschaft, die die Hochbauaktivitäten der Eiffage Infra-Bau-Gruppe in Deutschland bündelt. Entstanden ist das 100 Mitarbeiter starke Unternehmen aus der Zusammenlegung der Fachbereiche Schlüsselfertigbau und Heizung-Lüftung-Sanitär der Heinrich Walter Bau GmbH sowie dem Hochbau-Fachbereich der Wittfeld GmbH. Neben dem schlüsselfertigen Büro- und Industriebau werden weitere Segmente entwickelt, in der die Gesellschaft zukünftig tätig sein wird. Der Hauptsitz ist in Münster, weitere Außenstellen befinden sich in Herten und Drolshagen.


Hierbei ist Ihr Können gefragt:

  • Führen des Sekretariats für zwei Geschäftsführer
  • Terminabstimmungen und Pflege der Kalender in Outlook
  • Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Aufbau und ständige Pflege der physischen und elektronischen Ablage
  • Erstellen von PowerPoint Präsentationen nach Vorgabe
  • Übersetzen von Präsentationen (dt. - eng.) 
  • Vorbereiten von Unterlagen für interne und externe Besprechungen
  • Unterstützen des techn. Innendienstes bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondentin o.ä.
  • Erste Sekretariatserfahrung, bestenfalls in einer Branche mit technischem Hintergrund
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch
  • Erfahrung im Übersetzen (dt. – eng.) von Präsentationen von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, v. a. Excel; SAP von Vorteil
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:

  • Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten                        
  • Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm                                 
  • Attraktive Leasingprogramme (z.B. Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet)
  • Flexible Arbeitszeiten

Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an oben angegebenen Kontakt.

Geben Sie ebenfalls an, ob Sie in Voll- oder Teilzeit arbeiten möchten.


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Lesen Sie hier, wie wir im Bewerbungsprozess mit Ihren Daten umgehen

Im Bewerbungsprozess erheben, verarbeiten und nutzen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, wie Kontaktdaten, Inhalte von Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikations- und Erfahrungsnachweisen zur Durchführung des Bewerbungsprozesses. Diese Daten geben wir an die jeweilige Eiffage-Gesellschaft weiter, für die die referenzierte Stellenausschreibung gilt. Ihre Daten werden dabei vertraulich behandelt. Sofern auf Basis Ihrer Bewerbung eine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und danach im Bewerbungssystem gelöscht. Sofern eine Absage erfolgt, werden Ihre Daten nach sechs Monaten im Bewerbungssystem gelöscht.

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