Assistenz der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen - befristet für 2 Jahre (m/w/d)
Herne
![Hochbau Thumbnail](/sites/karriere/files/styles/header_image_small/public/2018-06/Hochbau.jpg?itok=jpqQHp9f)
Karrierelevel
Berufserfahrene
Berufsfeld
Admin/Verwaltung
Standort
Herne
Ansprechpartner
Kerstin Rohrbach
Personalmanagerin
bewerbungen.er@eiffage.de
Karrierechancen bei der EIFFAGE Infra-Bau-Gruppe.
Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme. Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Termin am Standort Herne für die Verwaltung (befristet für 2 Jahre und in Vollzeit) die Position:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Hierbei ist Ihr Können gefragt:
- Erledigen aller Aufgaben eines modernen Sekretariats in Eigenverantwortung (inkl. Reisemanagement, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen)
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen
- Unterstützung im Bereich Marketing und Kommunikation
- Betreuung des Intranets und der Homepage, sowie Ansprechpartner für Social Media
- Aufgaben im Bereich der Präqualifikationen und Zertifizierungen
- Administration der Managementsysteme (SGU, Review, AMS-Managementbewertung)
- Durchführen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an:
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes
- Attraktive Leasingprogramme (z.B. Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet)
- Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers
- Corporate Benefits
Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an den oben angegebenen Kontakt.
Jetzt Bewerbung abschicken
Lesen Sie hier, wie wir im Bewerbungsprozess mit Ihren Daten umgehen
Im Bewerbungsprozess erheben, verarbeiten und nutzen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, wie Kontaktdaten, Inhalte von Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikations- und Erfahrungsnachweisen zur Durchführung des Bewerbungsprozesses. Diese Daten geben wir an die jeweilige Eiffage-Gesellschaft weiter, für die die referenzierte Stellenausschreibung gilt. Ihre Daten werden dabei vertraulich behandelt. Sofern auf Basis Ihrer Bewerbung eine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und danach im Bewerbungssystem gelöscht. Sofern eine Absage erfolgt, werden Ihre Daten nach sechs Monaten im Bewerbungssystem gelöscht.
Sofern Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Ihre Daten auch für andere relevante Stellenausschreibungen und geben sie an die jeweilige Eiffage-Gesellschaft weiter. Wir nutzen Ihre Daten in dem Zeitraum, den die Einwilligung umfasst. Sofern auf Basis Ihrer Bewerbung eine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und danach im Bewerbungssystem gelöscht. Erfolgt auf Basis Ihrer Bewerbung keine Einstellung, werden Ihre Daten nach Ablauf des Zeitraumes, den die Einwilligung umfasst, gelöscht.