Assistenz (m/w/d)
Karrierelevel
Berufserfahrene
Berufsfeld
Admin/Verwaltung
Standort
Borken
Ansprechpartner
Malte Neider
Personalleiter
bewerbungen.eiw@eiffage.de
Die Eiffage Infra-West mit Hauptsitz in Borken und Niederlassungen in Düsseldorf, Geseke, Herten, Bad Salzuflen und Warendorf ist eines der führenden Bauunternehmen in Nordrhein-Westfalen. Die mehr als 550 Mitarbeitenden überzeugen mit Expertise und Fachwissen in den Geschäftsfeldern Straßen- und Tiefbau, Ingenieurbau sowie Bauwerksinstandsetzung. Somit bietet die Eiffage Infra-West eine vielfältige Palette an Bauleistungen aus einer Hand. Das Unternehmen gehört zur Eiffage Infra-Bau.
Hierbei ist Ihr Können gefragt:
- Erstellung und Versand von Schriftverkehr
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Terminen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Ablagemanagement und Zeitorganisation
- Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung der Fachbereiche
- Unterstützung des Qualitätsmanagements
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit mit einer präzisen und strukturierten Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten
- Flexibilität, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative
Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:
- AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Inhouse-Seminarprogramm
- Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Attraktive Leasingprogramme für den privaten Gebrauch (z.B. Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet) und interessante Rabattvorteile bei über
800 Top-Marken (Corporate Benefits) - Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss
- Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an oben angegebenen Kontakt.
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Im Bewerbungsprozess erheben, verarbeiten und nutzen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, wie Kontaktdaten, Inhalte von Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikations- und Erfahrungsnachweisen zur Durchführung des Bewerbungsprozesses. Diese Daten geben wir an die jeweilige Eiffage-Gesellschaft weiter, für die die referenzierte Stellenausschreibung gilt. Ihre Daten werden dabei vertraulich behandelt. Sofern auf Basis Ihrer Bewerbung eine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und danach im Bewerbungssystem gelöscht. Sofern eine Absage erfolgt, werden Ihre Daten nach sechs Monaten im Bewerbungssystem gelöscht.
Sofern Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Ihre Daten auch für andere relevante Stellenausschreibungen und geben sie an die jeweilige Eiffage-Gesellschaft weiter. Wir nutzen Ihre Daten in dem Zeitraum, den die Einwilligung umfasst. Sofern auf Basis Ihrer Bewerbung eine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und danach im Bewerbungssystem gelöscht. Erfolgt auf Basis Ihrer Bewerbung keine Einstellung, werden Ihre Daten nach Ablauf des Zeitraumes, den die Einwilligung umfasst, gelöscht.