Prozesskoordinator Managementsysteme (m/w/d)
Düsseldorf
Karrierelevel
Berufserfahrene
Berufsfeld
Sonstige
Standort
Düsseldorf
Ansprechpartner
Pia-Felicitas Orzessek
Referentin Recruiting und Projektmanagement
Bewerbungen.eib@eiffage.de
„Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.
Mit unseren 10 Gesellschaften überzeugen wir mit einem großen Leistungsangebot und mit einer hohen Eigenfertigungstiefe. Von komplexen Infrastrukturen wie Autobahnen, Hochgeschwindigkeitsstrecken, Brücken oder Innenstadtsanierungen bis hin zu Kanal-, Gewerbe- und Hochbau – unsere nahezu 4.000 Mitarbeitenden bedienen viele Seiten des modernen Infrastrukturbaus.
Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil von unserem Team!
Hierbei ist Ihr Können gefragt:
- Identifikation bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe, die im Rahmen eines neuen Managementsystems überarbeitet werden müssen
- Analyse von Prozesslücken, Identifizierung von Engpässen und Erkennen von Verbesserungspotenzialen, um effizientere und effektivere Arbeitsmethoden zu etablieren
- Verstehen der Softwareschnittstellen von iTWO, SAP und Microsoft- Anwendungen sowie deren Integration, um nahtlose Datenströme sicherzustellen
- Entwickeln von klaren und gut strukturierten Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien, um die Implementierung zu unterstützen
- Zusammenarbeit mit internen Teams, um sicherzustellen, dass die neuen Prozesse reibungslos angenommen und in den Arbeitsalltag integriert werden
- Organisation von Schulungen und Workshops, um Mitarbeiter auf die neuen Arbeitsweisen vorzubereiten und sicherzustellen, dass das Verständnis und die Akzeptanz für die Veränderungen vorhanden sind
- Nachverfolgung des Fortschritts, Überwachung der Umsetzung der neuen Prozesse und regelmäßige Berichterstattung an die Abteilungsleitung über den Projektstatus
- Durchführung von internen Audits an den Standorten zur Überprüfung der Wirksamkeit der eingeführten Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder einem ähnlichen Fachbereich
- Nachweisbare Erfahrung in der Gestaltung, Optimierung und Umsetzung von Geschäftsprozessen mittels MS Visio Pro, SAP Signavio, MS Power Automate oder ähnlichen Tools und BPMN 2.0, idealerweise in der Bauindustrie oder einem ähnlichen Industrieumfeld
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Erstellung von Prozessdokumentationen
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Teams auf verschiedenen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten
- Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Fähigkeit, in einem sich schnell ändernden Umfeld zu arbeiten
- Gute Problemlösungsfähigkeiten und ein Auge fürs Detail
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:
- Die Möglichkeit, an einem wegweisenden Projekt für die Optimierung der betrieblichen Abläufe in einem renommierten Bauunternehmen mitzuwirken
- Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z. B. Job-Rad, PC, Smartphone, Tablet) und interessante Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
- Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers
Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrem gewünschten Stundenvolumen ganz einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an oben angegebenen Kontakt.
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Lesen Sie hier, wie wir im Bewerbungsprozess mit Ihren Daten umgehen
Im Bewerbungsprozess erheben, verarbeiten und nutzen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, wie Kontaktdaten, Inhalte von Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikations- und Erfahrungsnachweisen zur Durchführung des Bewerbungsprozesses. Diese Daten geben wir an die jeweilige Eiffage-Gesellschaft weiter, für die die referenzierte Stellenausschreibung gilt. Ihre Daten werden dabei vertraulich behandelt. Sofern auf Basis Ihrer Bewerbung eine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und danach im Bewerbungssystem gelöscht. Sofern eine Absage erfolgt, werden Ihre Daten nach sechs Monaten im Bewerbungssystem gelöscht.
Sofern Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Ihre Daten auch für andere relevante Stellenausschreibungen und geben sie an die jeweilige Eiffage-Gesellschaft weiter. Wir nutzen Ihre Daten in dem Zeitraum, den die Einwilligung umfasst. Sofern auf Basis Ihrer Bewerbung eine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und danach im Bewerbungssystem gelöscht. Erfolgt auf Basis Ihrer Bewerbung keine Einstellung, werden Ihre Daten nach Ablauf des Zeitraumes, den die Einwilligung umfasst, gelöscht.