Sekretärin (m/w/d) des Fachbereichs der Niederlassung West
in Herne
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Karrierelevel
Berufserfahrene
Berufsfeld
Admin/Verwaltung
Standort
Herne
Ansprechpartner
Kerstin Rohrbach
Personalmanagerin
bewerbungen.er@eiffage.de
Karrierechancen bei der Eiffage Infra-Bau SE.
Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme. Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Termin am Standort Herne für die Niederlassung West (unbefristet und in Vollzeit) die Position:
Sekretärin (m/w/d) des Fachbereichs der Niederlassung West
Hierbei ist Ihr Können gefragt:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Verwaltung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an:
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes
- Attraktive Leasingprogramme (z.B. Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet)
- Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers
- Corporate Benefits
Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an den oben angegebenen Kontakt.
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Lesen Sie hier, wie wir im Bewerbungsprozess mit Ihren Daten umgehen
Im Bewerbungsprozess erheben, verarbeiten und nutzen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, wie Kontaktdaten, Inhalte von Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikations- und Erfahrungsnachweisen zur Durchführung des Bewerbungsprozesses. Diese Daten geben wir an die jeweilige Eiffage-Gesellschaft weiter, für die die referenzierte Stellenausschreibung gilt. Ihre Daten werden dabei vertraulich behandelt. Sofern auf Basis Ihrer Bewerbung eine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und danach im Bewerbungssystem gelöscht. Sofern eine Absage erfolgt, werden Ihre Daten nach sechs Monaten im Bewerbungssystem gelöscht.
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